Eine E-Mail in Notion speichern

Aktualisiert 2026-07-21

Eine Quittung, eine Buchung, eine in einem Thread vergrabene Entscheidung — manche E-Mails willst du dort aufheben, wo du sie wirklich wiederfindest. Diese Anleitung zeigt, wie du eine E-Mail in Notion speicherst, vom Ein-Klick-Clip der geöffneten Nachricht bis zum manuellen Kopieren & Einfügen und Weiterleiten.

Die manuellen Optionen — und ihre Grenzen

Kopieren & Einfügen verliert die Struktur. Eine E-Mail zu markieren und in Notion einzufügen, entfernt Absender, Betreff und Datum, zerstört zitierte Antworten und macht aus einer formatierten Nachricht einen flachen Block. Auch der Link zum Original geht verloren.

Es gibt keine einfache "An Notion weiterleiten"-Adresse. Anders als bei einigen dedizierten Postfächern gibt Notion den meisten Workspaces keine Eingangsadresse, die eine weitergeleitete E-Mail in eine Datenbankseite verwandelt. Man baut das mit Automatisierungstools (Zapier, Make) — also Konto, kostenpflichtiger Tarif und eine zu pflegende Einrichtung.

Als PDF drucken ist ein Umweg. Du kannst die E-Mail als PDF drucken und importieren, aber dann ist es ein Dateianhang, den du in Notion weder durchsuchen noch bearbeiten kannst — und jedes Mal zwei zusätzliche Schritte.

Eine E-Mail mit Clipno per Klick in Notion speichern

Clipno liest die in deinem Browser geöffnete E-Mail und schreibt sie als neue Seite in Notion, wobei es den Anbieter erkennt und sie als Email taggt. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten.

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   Clipno-Erweiterung installieren

   Füge Clipno aus dem Chrome Web Store zu Chrome oder Edge hinzu. Der kostenlose Plan umfasst 50 Speicherungen pro Monat — ohne Kreditkarte.

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   Notion-Workspace verbinden

   Klicke auf das Clipno-Symbol, melde dich an und autorisiere den Workspace und die Datenbank, in die gespeichert werden soll. Clipno kann auch eine fertige Clip-Datenbank für dich anlegen.

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   Die E-Mail im Webmail öffnen

   Öffne die Nachricht in Gmail, Outlook (Live, Office oder 365), Yahoo Mail, Proton Mail, QQ Mail oder 163 Mail. Clipno erkennt diese Mail-Seiten, also lässt sich jede E-Mail, die du dort öffnen kannst, speichern.

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   Clipno-Symbol klicken und speichern

   Clipno erfasst den Betreff der E-Mail, die URL und den Nachrichteninhalt und taggt den Eintrag in Notion als Typ Email. Auf Speichern klicken.

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   In Notion wiederfinden — als Email getaggt

   Die E-Mail landet als neue Seite in deiner Datenbank, als Typ Email markiert, die Quell-URL in den Eigenschaften. Mit Clipnos KI-Organisation wird jede Speicherung automatisch getaggt und klassifiziert, sodass Quittungen, Buchungen und Entscheidungen auffindbar bleiben.

Tipps und häufige Fallstricke

• Es speichert die Nachricht, nicht die Dateianhänge. Clipno erfasst den Textinhalt der E-Mail. Liegt der Wert einer E-Mail in einem PDF-Anhang, öffne dieses PDF im Browser und clippe es ebenfalls — siehe die Anleitung zum Speichern eines PDF in Notion.
• Sechs Anbieter werden als Email erkannt. Gmail, Outlook (Live / Office / 365), Yahoo Mail, Proton Mail, QQ Mail und 163 Mail werden automatisch als Typ Email getaggt. Anderes Webmail wird als normale Seite geclippt.
• Speichere den ganzen Thread aus der geöffneten Nachricht. Öffne zuerst die gewünschte Unterhaltung im Webmail; Clipno liest, was auf der Seite ist, also klappe eine eingeklappte Antwort auf, wenn du sie einschließen willst.
• Newsletter haben eine Web-Version. Viele Newsletter verlinken auf eine Browser-Version — öffne diese und clippe sie als normalen Artikel, wenn du das volle Layout behalten willst.
• Auf iPhone oder iPad speichern die Clipno-iOS-App und Kurzbefehle Webseiten unterwegs, auch wenn das Clippen einer bestimmten E-Mail über die Browser-Erweiterung am zuverlässigsten ist.